Auditpoint B.V. ("Auditpoint", "wij") hecht waarde aan je privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoelang we ze bewaren. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Auditpoint B.V., KvK 42130654. E-mail: info@auditpoint.nl · Telefoon: 085 401 1373.
2. Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt, of die nodig zijn om de website te laten werken:
- Contactgegevens die je invult via het contactformulier of met ons deelt per e-mail, telefoon of WhatsApp: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht.
- Onderwerp van je aanvraag (bijvoorbeeld de dienst waarin je geïnteresseerd bent).
- Technische gegevens die je browser automatisch meestuurt, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van je bezoek, voor de beveiliging en goede werking van de website.
We vragen niet meer gegevens dan nodig. Sommige velden in het contactformulier zijn optioneel; die verstrek je op basis van je eigen toestemming en kun je gewoon leeg laten.
3. Doeleinden en grondslagen
- Om op je vraag te reageren en een offerte of opdracht voor te bereiden. Grondslag: uitvoering van (de aanloop naar) een overeenkomst.
- Om onze dienstverlening uit te voeren en met je te communiceren. Grondslag: overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
- Om de website veilig en functioneel te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld administratie- en bewaarplichten). Grondslag: wettelijke verplichting.
4. Bewaartermijnen
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal twaalf maanden. Gegevens die samenhangen met een opdracht bewaren we gedurende de looptijd en daarna conform de wettelijke bewaartermijnen (waaronder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar).
5. Delen met derden
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. We schakelen wel een beperkt aantal dienstverleners in die ons ondersteunen, en delen gegevens alleen voor zover dat nodig is. Met partijen die als verwerker persoonsgegevens voor ons verwerken, sluiten we verwerkersovereenkomsten. Het gaat onder meer om:
- Hosting van de website (Netlify), waar de site wordt gehost en technische logbestanden ontstaan.
- E-mail (Microsoft), voor de afhandeling van je bericht en verdere correspondentie.
- Lettertypen (Google Fonts), voor de weergave van de website; hierbij kan je IP-adres worden verwerkt.
- WhatsApp (Meta), als je ervoor kiest om via WhatsApp contact met ons op te nemen.
Daarnaast kunnen we gegevens delen wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Doorgifte buiten de EER
Enkele van bovengenoemde dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), of kunnen gegevens daarbuiten verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Deze partijen baseren een dergelijke doorgifte doorgaans op de waarborgen uit de AVG, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de EU-modelcontractbepalingen (standard contractual clauses). We streven ernaar de verwerking zo veel mogelijk binnen de EER te houden. Heb je vragen over een specifieke doorgifte? Neem dan gerust contact met ons op.
7. Cookies en lokale opslag
Deze website gebruikt alleen functionele opslag en plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Zo bewaren we je cookievoorkeur lokaal in je browser, zodat we die niet telkens opnieuw hoeven te vragen. Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals versleutelde verbindingen (https) en beperkte toegang tot gegevens. Beveiliging is ons vak: we passen toe wat we ook bij onze klanten auditen.
9. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht op:
- inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
- rectificatie of verwijdering van je gegevens;
- beperking van of bezwaar tegen de verwerking;
- overdracht van je gegevens (dataportabiliteit);
- intrekken van je toestemming, voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Je kunt een verzoek indienen via info@auditpoint.nl. We reageren in beginsel binnen een maand. Om je te beschermen kunnen we je vragen je verzoek te bevestigen of je identiteit vast te stellen. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
We nemen geen besluiten met rechtsgevolgen of van vergelijkbaar gewicht op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking. We maken geen gebruik van profilering.
11. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.