Zes stappen. Geen verrassingen.
Onze werkwijze is niet uniek, bijna geen audit-methodologie is dat. Wat anders is, is hoe we hem uitvoeren: één lead auditor van begin tot eind, wekelijkse updates en findings die we delen zodra we ze zien.
- 01Vrijblijvend
Kennismaking & scoping.
Alles begint met een kennismaking. We leren je organisatie kennen, begrijpen wat je nodig hebt en bakenen samen de scope af: wat hoort erbij en wat niet.
- Kennismakingsgesprek zonder verplichtingen
- We brengen je vraag, context en systemen in kaart
- Samen een heldere, afgebakende scope bepalen
- Eerlijk advies als een ander traject beter past
- 02Vaste prijs vooraf
Offerte.
Op basis van de scope krijg je een heldere offerte: een vaste prijs, een duidelijke aanpak en precies wat je kunt verwachten. Geen open einde, geen verrassingen achteraf.
- Vaste prijs voor een afgebakende scope
- Duidelijke aanpak, planning en op te leveren resultaat
- Eén benoemde lead voor het hele traject
- Je weet vooraf precies waar je aan toe bent
- 03Tijdlijn & aanpak
Kick-off.
Zodra de offerte getekend is, starten we met een kick-off. Daarin bespreken we de exacte tijdlijnen en de aanpak, en stemmen we af wie wat wanneer doet.
- Kick-off met jouw team en onze lead
- Exacte tijdlijnen en mijlpalen vastgelegd
- Aanpak afgestemd op jouw organisatie
- Heldere afspraken over wie wat aanlevert
- 04Verschilt per opdracht
Uitvoering.
Daarna voeren we het traject uit volgens de afgesproken aanpak. De precieze invulling verschilt per type opdracht, of het nu een assurance-audit, een implementatie of advies is, maar de afspraken blijven leidend.
- Uitvoering volgens de afgesproken aanpak en planning
- Werkwijze passend bij het type opdracht
- We werken naast je team, niet erboven
- Tussentijdse updates, geen black box
- 05Oplevering
Rapportage.
Het traject mondt uit in een heldere rapportage: een rapport dat je deelt met je team en klanten, in gewone taal en met concrete vervolgstappen.
- Duidelijk rapport, in begrijpelijke taal
- Concrete bevindingen en vervolgstappen
- Ruimte voor een management response
- Op tijd opgeleverd, conform de afspraken
- 06Terugblik & vooruit
Presentatie & evaluatie.
We lopen het rapport samen door en lichten de bevindingen toe. Daarna evalueren we het traject: wat ging goed en wat kan beter? Zo maken we een eventuele volgende audit nóg soepeler.
- Presentatie van het rapport aan je team of directie
- Toelichting op bevindingen en vervolgstappen
- Evaluatie van het traject, van scoping tot oplevering
- Verbeterpunten meteen mee naar de volgende keer
Vier dingen die we anders doen dan een grote audit-club.
Eén persoon is van begin tot eind verantwoordelijk voor jouw opdracht. Je hebt dus het hele traject één vaste contactpersoon die jouw organisatie kent. Dat maakt het persoonlijk en laagdrempelig: even bellen of aankloppen kan altijd, zonder tussenlagen of overdrachten.
Wij komen onze afspraken altijd na. En omdat goede samenwerking van twee kanten komt, rekenen we ook een beetje op jou. Samen houden we het traject zo soepel en op schema.
We voeren alleen opdrachten uit die écht bij je passen. Past een bepaalde audit of standaard niet bij jouw situatie, dan zeggen we dat eerlijk en wijzen we je de juiste richting op.
Verandert er iets onderweg? Dan schakelen we snel. Korte lijnen en open communicatie maken dat mogelijk, zodat niemand onnodig hoeft te wachten.
Helder over prijs. Geen verrassingen achteraf.
Voor interne audits werken we met een helder dagtarief. Voor assurance-audits verschilt de prijs sterk per klant en scope, dus daarvoor maken we een gerichte offerte. Hoe dan ook weet je vooraf waar je aan toe bent, en wijzigt de scope onderweg, dan praten we daar eerst over.